Subiekt 123 is een beproefde online applicatie uit de SUBIEKT-familie voor snel en overzichtelijk uitgeven van facturen en kassabonnen, beheer van cliënten en een catalogus van diensten en producten. Dankzij werken in de cloud heb je overal toegang – internet is voldoende. De basislicentie omvat bovendien Oekraïense en Russische taalversies zonder meerprijs.

De applicatie is geïntegreerd met de boekhoudsystemen InsERT nexo, zodat uitgegeven documenten direct aan de boekhouder kunnen worden doorgegeven. Ondersteunt facturatie in vreemde valuta met automatische koersinlezing, afdruk van tweetalige facturen (PL-EN, PL-DE) en het genereren van JPK_VAT en JPK_FA. Een flexibel modulair concept laat je enkel de functies inschakelen die je echt nodig hebt.

Belangrijkste functies en voordelen:

• Online facturatie en bonnetjes – snelle uitgifte, PDF-export en verzending naar de klant, eenvoudige correcties en periodieke facturen met automatische verzending.
• Producten en diensten – overzichtelijke kaartotheek, eigen groepen en zoeken.
• Klanten – volledige contactgegevens, bankrekeningen, betalingsvoorwaarden en kortingen; koppeling met de GUS-database voor snel aanvullen van bedrijfsgegevens.
• Overzichten en rapporten – balansen, verkopen per periode, per klant en per product; export naar CSV en PDF.
• JPK – genereren van JPK_VAT en JPK_FA.
• Fiscalisatie – afdruk op fiscale printers via een server voor externe apparaten.
• Meerdere gebruikers binnen één abonnement – geschikt voor kleine teams.
• Individueel dashboard – eigen indeling van tegels en snelle acties.
• Betalingenkalender – meldingen over naderende belastingdeadlines en klantbetalingen.
• Ondersteuning voor JST – werken met een andere koper en ontvanger, instelling van een overkoepelende eenheid op documenten.